​Je prends en charge le tri de votre boîte courriel afin d’identifier rapidement les messages prioritaires, les courriels à traiter, ceux à classer et ceux qui peuvent être supprimés. Cette étape permet de réduire la surcharge, d’éviter les oublis et de garder une boîte courriel claire et fonctionnelle.

Ensuite, je mets en place un système de classement structuré (dossiers, étiquettes, règles de tri). L’objectif est de faciliter la recherche d’information, d’assurer un suivi efficace et de maintenir une organisation durable dans le temps.

Rédaction et envoi de réponses professionnelles, selon vos consignes et votre ton de communication.

Les courriels nécessitant une validation ou une action spécifique de votre part sont clairement identifiés et mis de côté.

Je prends en charge les suivis nécessaires afin de ne laisser aucun message sans réponse.

Je m’assure que les échanges importants sont traités dans les délais et que les suivis requis sont effectués ou planifiés.

À chaque fois que je serai mandatée pour la gestion de vos courriels, un compte rendu clair vous sera transmis.

Celui-ci inclut notamment :

• les courriels traités et répondus
• les messages classés, archivés ou supprimés
• les courriels en attente de réponse ou nécessitant votre intervention
• les suivis et rencontres à venir

Ce résumé vous permet de garder une vue d’ensemble sur vos communications, en toute transparence.